이카루스의 리뷰토피아

'엑셀 용량 줄이기'에 해당되는 글 1건

  1. 엑셀 용량 줄이기 꿀팁

엑셀 용량 줄이기 꿀팁

생활꿀팁/인터넷|컴퓨터
반응형

엑셀 용량 줄이기 꿀팁

엑셀 파일의 크기가 너무 커서 메일 전송에 어려움을 겪거나 혹은 컴퓨터 저장 공간이 부족했던 적이 있나요? 문서의 크기가 늘어나는 건 그 안에 포함된 이미지 때문인 경우가 많은데요. 문서 작업을 훨씬 수월하게 도와 줄 엑셀 용량줄이기 꿀팁을 공개합니다.

 

1. 바이너리로 저장

우선 엑셀 작업을 마친 뒤 보통 엑셀 통합 문서로 저정하기를 많이 사용하시는데요. 엑셀 바이러너리로 저장하기 선택할 경우 보더 더 적은 용량으로 파일을 저장할 수 있습니다. 엑셀 용량을 줄이는 것이죠.

 

 

 

예를 들어 설명해보겠습니다. 우선 제가 가지고 있는 엑셀을 통합 문서로 저장해 보았습니다. 용량을 확인해보니 84.8kb가 나옵니다.

 

 

 

그런데 이 파일을 열어서 엑셀 바이너리로 저장시킨뒤 용량을 확인해보겠습니다. 77.3kb가 나옵니다.

아무것도 손댄 것 없이 저장 형태만 바꿨는데 엑셀 용량이 줄어든 것입니다.

파일 크기에 따라서 용량 축소 비율이 달라진다고 하니, 직접 한번 해보시기 바랍니다.


2. 이미지 압축

엑셀 용량 줄이기 두 번째 방법은 바로 엑셀 내에 있는 이미지의 크기를 줄이는 것입니다. 일일이 문서 안에서 작업하는 것이 아니라, 첫 번째 방법과 동일하게 저장시키는 과정에서 일괄적으로 변화시킬 수 있습니다.

 

 

우선 이미지가 포함된 엑셀 파일을 열고 다른 이름으로 저장을 누릅니다. 도구 - 그림압축으로 들어가서 150ppi 혹은 96ppi를 눌러줍니다.

그림이 압축되면서 자연스레 엑셀파일 용량도 줄어들게 됩니다.

다만, 이 방법은 문서 속 이미지 화질이 떨어질 수 있다는 단점이 발생합니다. 엑셀 용량을 줄이기 위한 불가피한 방법이니 꼭 유념하시기 바랍니다.

이상으로 엑셀 용량 줄이기 방법을 알아봤는데요. 일반 문서 작업 도중에는 쓸 일이 없겠지만, 혹시라도 필요한 분들은 한번 따라해보시기 바랍니다.

 

 

반응형